各学院：

根据《大连海洋大学本科教学档案管理暂行规定》《大连海洋大学本科生毕业论文（设计）管理工作实施细则》等相关文件要求，为进一步强化我校毕业论文（设计）管理，增强质量意识，同时为新一轮审核评估评建工作做好准备。现将2023届毕业生毕业论文（设计）材料审核及归档工作安排通知如下：

一、基本要求

1. 各学院负责本单位2023届本科毕业论文（设计）全部材料的收集、整理和存档工作。

2. 毕业论文（设计）材料以电子版形式归档（按需留存纸质版材料），各学院需提前进行审核并做好本地备份，确保归档材料的全面性和准确性。

3. 各学院要组织人员通过毕业论文管理系统认真检查材料完整性、规范性及内容质量，并指定专人负责材料的收集、整理和归档保存工作。

4. 各学院要高度重视毕业论文（设计）材料审核及归档工作，为2023年教育部本科毕业论文（设计）抽检及2025年审核评估打下良好基础。

二、归档内容

毕业论文（设计）全部过程性材料须上传到毕业论文管理系统，经指导教师、教研室主任、教学院长审核确认无误后，各学院从毕业论文管理系统中导出2023届毕业生毕业论文（设计）全部过程性材料，存放在专用U盘、硬盘或刻录光盘，装在密封袋中，经主管领导签字后保存在学院资料库中（指导教师和教研室主任也可分别导出账号下所有学生材料进行保存）。存档材料如下：

(1)毕业论文（设计）工作计划及总结

(2)毕业论文（设计）选题信息表

(3)毕业论文（设计）任务书

(4)毕业论文（设计）开题报告

(5)毕业论文（设计）文献综述

(6)毕业论文（设计）外文翻译

(7)毕业论文（设计）中期检查表

(8)毕业论文（设计）指导过程记录

(9)毕业论文（设计）评分表

(10)毕业论文（设计）答辩记录表

(11)毕业论文（设计）检测报告（完整版）（纸质版留存首页）

(12)毕业论文（设计）检测结果审核表

(13)毕业论文（设计）文本及附件材料

(14)毕业论文（设计）工作小结

(15)其他与专业毕业论文（设计）相关的必要材料

三、归档时间

请各学院按上述要求整理好各项材料，于2023年7月10日前完成归档。

联系人：杨雅新   联系电话：84762659

教务处   教学质量监控与评估中心

2023年6月30日